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二、每次确认进度都是一次水平的提升
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这种状态下完成的资料是不能直接拿给外人看的,因此领导不得不指示员工重新制作。
但要做到完全符合领导的预想会花费大量的时间。
领导思来想去最后的结果就是怎么都不满意,只能自己动手重新完成。
这样一来,领导的大量时间就被剥夺了。
这样失败的经历同时也会让员工丧失自信,多次之后甚至可能形成精神创伤。
不让员工有挫败感,带领并陪伴员工一起走到最终的目的地,这正是做领导的责任。
很多领导认为“从失败的教训中也可以总结很多经验”
,但是成功的体验才能有效提升员工的自信心和工作干劲,并促进他们的成长与进步。
频繁并细致地进行每一次确认的时候,领导都可以及时进行修正并将员工往理想的结果上引导,从而有效地避免失误,也不会浪费领导和员工的时间。
“作为领导,我也很忙呀,根本无暇进行如此细致频繁的进展确认。”
也许有的领导会有这样的看法,最终确实可能花少量的时间就完成了工作。
但是在截止日期之后如果发现问题还需要修正的话,那就必须挤出足够的重新归纳总结的时间,这样会给其他相关业务的开展带来麻烦和妨碍。
如果在操作进行过程中领导就反复细致地确认工作进展,并且每次确认都进行相应的调整和修正,不仅可以最终节省时间,而且员工也会越干越有劲、越干越投入。
至于为何要时刻关注和协助员工的工作,以后我会做详细的说明。
如同“业绩·发展目标同意书”
的项目(参考第1节)中推荐每三个月进行一次进度确认一样,领导在采用“输出设想法”
推进工作时,也请进行细致而频繁的确认吧,这样才能切实地提高生产力,领导也将更加轻松,并且更能获得员工的认同与感谢。
5 通过确认进度以提高员工的工作水平
关键点
每次确认进度,领导都可指导员工进行修正和完善,一点点激发出员工的工作干劲。
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