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计划⑦ 设定每周一的例会
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在计划阶段的最后,需要设定每周一的例会。
具体来说,就是从一开始就将日程固定下来,比如“在每周一的××点到××点,进行××。
务必全员出席”
。
这样一来就不用经常对时间表进行调整,还可以将“今天有其他的事情,所以无法出席”
的情况控制在最低限度。
当然,如果是日常的项目化工作,完全可以在短时间内完成。
但如果是持续一段时间的项目,就必须在每周一对项目的进展情况进行管理。
正如前文中提到过的那样,在一周的时间里,每个成员都能合理地安排自己的工作计划,也更容易制定出在截止日期之前完成工作任务的时间表。
如果要求“两周之内做完”
,那么80%的人都不会立刻开始行动,因为大家都认为“时间还很充裕,以后再做吧”
。
但如果要求“一周之内必须做完”
,就会使人产生出“没多少时间了”
的感觉,然后立刻开始行动。
谨慎的人更会产生出“之后或许还会出现紧急的工作任务,所以应该尽快把这个任务完成”
的想法。
为了让项目能够尽快完成,每周都对项目进程进行管理是最好的方法。
关于例会的具体执行方法,我将在下一章中详细说明。
在计划阶段,一定不要忘记将每周一召开例会写在时间表里。
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